Какие условия нужно выполнить для получения компенсации за знаки и планы эвакуации в 2025

С 2025 года действуют новые правила финансирования мероприятий по охране труда, утверждённые приказом Минтруда России № 347н от 11 июля 2024 года. 

Главное новшество — работодатели самостоятельно формируют перечень предупредительных мер на год, включая приобретение знаков безопасности и планов эвакуации, и подают заявление на финансирование в Социальный фонд России (СФР) до 1 августа.

Изменения упрощают процедуру: теперь можно вносить изменения в план без повторного согласования, если они укладываются в разрешённый бюджет. Возмещение затрат происходит после подтверждения выполненных мероприятий и предоставления платежных документов, но не позднее 15 декабря текущего года.

Для получения компенсации затрат на приобретение знаков безопасности и планов эвакуации в 2025 году необходимо выполнить следующие условия:

• Согласовать мероприятия с Фондом социального страхования (СФР) — подать заявку на финансирование предупредительных мер по охране труда до 1 августа текущего года.

• Включить приобретение знаков и планов эвакуации в план предупредительных мер, который формируется работодателем самостоятельно с учётом требований охраны труда.

• Приобрести и установить знаки безопасности и планы эвакуации в соответствии с нормативами, включая ГОСТы по планам эвакуации (например, ГОСТ 12.4.026-2015 и ГОСТ 2025), чтобы обеспечить их наглядность, доступность и соответствие требованиям пожарной безопасности.

• Обеспечить правильное размещение планов эвакуации — в местах общего пользования, хорошо освещённых и защищённых от повреждений.

• Подтвердить выполнение мероприятий документально — предоставить в Фонд социального страхования платежные документы, акты выполненных работ и другие подтверждающие материалы.

• Соблюдать сроки отчетности — возмещение затрат происходит после подтверждения, но не позднее 15 декабря года финансирования.

• Обучить персонал — обеспечить знание и умение применять планы эвакуации, проводить инструктажи и тренировки.

Для получения компенсации важно не только закупить и разместить знаки и планы эвакуации, но и соблюдать все нормативные требования, оформить документы и своевременно взаимодействовать с Фондом социального страхования

Какие документы необходимо подготовить для возмещения затрат по охране труда в 2025

Для возмещения затрат на охрану труда в 2025 году необходимо подготовить и подать в Фонд социального страхования (СФР) следующий пакет документов:

Заявление на возмещение затрат — подаётся до 15 ноября (в 2025 году — до 14 ноября) текущего года.

План профилактических мероприятий по охране труда с указанием затрат на их проведение, согласованный с СФР (подаётся до 1 августа).

Отчёт о произведённых расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году.

Копия локального нормативного акта или коллективного договора, в которых прописаны мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

Платежные документы (платёжные поручения, счета, акты выполненных работ), подтверждающие оплату товаров, работ и услуг.

Документы, подтверждающие приобретение или выполнение мероприятий — например, договоры, сертификаты, акты приёмки, лицензии или аккредитации организаций, проводивших работы (например, спецоценку условий труда, обучение, медосмотры).

Отчётность и подтверждающие документы должны быть заверены копиями и оформлены в соответствии с требованиями СФР.

Важно:

Заявление и документы можно подать как в бумажном виде, так и в электронной форме через личный кабинет на сайте СФР.

Все расходы должны быть заранее согласованы с Фондом социального страхования.

Документы должны подтверждать фактическое выполнение и оплату мероприятий в текущем году.

Несоблюдение сроков подачи или неполный комплект документов может привести к отказу в возмещении.

Таким образом, для успешного возмещения затрат по охране труда в 2025 году требуется своевременная подготовка плана и полного пакета подтверждающих документов, а также соблюдение всех требований и сроков, установленных приказом Минтруда России №347н от 11.07.2024.